Remémorez-vous vos années de lycée… qu’est-ce qui faisait de votre soirée le meilleur des évènements ? Si les filles restaient d’un côté, et les garçons de l’autre, cela virait à l’angoisse la plus totale. Les meilleures fêtes étaient celles où tout le monde s’amusait, discutait, dansait… Et si une voiture finissait dans la piscine, alors une voiture finissait dans la piscine !
L’engagement et le plaisir, c’est ce que n’importe quel organisateur (sain d’esprit) souhaite pour son évènement. Si les invités discutent tous entre eux et profitent de la soirée, vous pourrez alors considérer votre évènement comme une réussite. Un Tweetwall est un outil génial pour vous y aider !
Jetons un rapide coup d’œil aux avantages d’un live Twitter Wall, et comment les organisateurs d’évènements peuvent encourager l’implication de leurs invités sur leur Tweet Walls.
1) Un Hashtag percutant
L’étape numéro un pour avoir de l’engagement sur votre Twitter Wall est de créer un hashtag percutant. Mais qu’est-ce qu’un hashtag percutant ? Un support pour communiquer un message particulier avec le moins de lettres possibles.
Souvenez-vous : sur Twitter, vous n’avez que 140 caractères à disposition. Si votre hashtag est #Internationalbackhairchampionships2016, vous ne laisserez pas beaucoup d’espace aux invités pour qu’ils puissent s’exprimer. Pour des évènements, les acronymes sont toujours une bonne idée, comme par exemple #SXSW (South By South West Music Conference) ou #SITG2016 (Splendour in the Grass 2016). Vous pouvez aussi utiliser une expression courte et percutante à la place.
Une fois que vous avez trouvé un assemblage parfait de lettres, vous devez ensuite vous assurer que vos invités connaissent votre hashtag. Mettez-le en avant pendant l’évènement, sur votre site internet, sur votre compte Twitter et dans tout autre endroit auquel vous pouvez penser.
2) Donner à votre TweetWall une place d’honneur
Pour encourager l’implication sur votre Tweetwall, les invités ont besoin de se voir affichés sur celui-ci. Cela n’arrivera pas si vous mettez votre Feed Twitter en direct dans le coin le plus reculé de votre évènement.
Il n’y a qu’un seul emplacement adéquat pour votre Twitter Wall durant un évènement, et c’est au centre au premier-plan. En le mettant là où le plus grand nombre de personne le verra, vous permettrez à vos invités de voir facilement leurs tweets affichés, influençant grandement l’engagement de ceux-ci. Et plus vos invités seront impliqués, plus la Twittosphère le sera également.
3) Soyez actif durant le grand jour
Le compte Twitter de l’évènement devra donner l’exemple sur le Tweetwall. Si vos invités remarquent que le Tweetwall est utilisé, ils seront beaucoup moins timides pour tweeter sur ce qu’ils font.
Avant l’évènement, essayez de prévoir de nombreux tweets automatiques. Cela enlèvera beaucoup de pression le jour de l’évènement.
Des tweets « obligatoires » comme des tweets de remerciements, des tweets pour annoncer les VIPs et des tweets pour afficher les sponsors partenaires peuvent tous être préprogrammés pour vous faciliter la tâche le jour J.
Outre cela, assurez-vous de tenir au courant vos invités de tout ce qui se passe durant l’évènement. Il est également important de tweet back, c’est à dire répondre à ceux qui s’impliquent, afin qu’ils sentent que leur participation a été apprécié.
4) Faites de votre TweetWall une mini-compétition
Rien ne motive plus les gens qu’une petite compétition amicale. Des murs interactifs de tweets comme SocialWall vous permet de vérifier lequel de vos invités a été le plus actif avec vos hashtags. Pourquoi ne pas mettre un petit podium dans le coin de votre Twitter Wall pour encourager cette compétition ?
Vous pouvez pousser plus loin le concept en attribuant des récompenses aux gagnants, ce qui renforcera encore plus l’implication. Tout le monde aime les cadeaux !
5) Garder un œil sur les Analytics
De nouveau, des Twitter Wall de qualité comme SocialWall vont vous permettre de suivre des Analytics sur les hashtags, leur utilisation et sur l’interactivité de l’évènement. Assurez-vous de garder un œil sur ces chiffres, puisqu’ils peuvent vous donner de précieuses informations pour savoir si votre évènement marche ou non.
N’attendez pas la fin de l’évènement pour interpréter ces données. Suivre les Analytics de votre Tweet Wall en direct vont vous permettre de réagir à tous problèmes potentiels en chemin avec une certaine efficacité. Le Hashtag Tracking vous permettra de sentir si votre évènement va susciter un engouement sur Twitter, et vous pourrez vous ajuster immédiatement pour veiller à ce que cela devienne une réalité.
Alors, votre évènement sera-t-il inoubliable ? Finira-t-il comme la fameuse soirée de lycée avec une voiture dans la piscine ?
Avec un Tweetwall, et le bon plan de jeu, il se pourrait bien.
