Le social media fait désormais partie intégrante de la vie de la plupart des gens. Et lorsque vous organisez un événement, c’est par ce biais là que vous vous faites une place dans leur vie.
Que ce soit avant, après ou pendant votre événement, l’interaction sur les réseaux sociaux peut considérablement enrichir l’expérience de votre audience. Une utilisation intelligente du social media lors de votre prochain événement peut donc vous garantir un grand succès d’une multitude de façons. Faisons un tour des différentes valeurs ajoutées que peut apporter une stratégie 2.0.
Utilisation du social media avant l’événement
Avant que l’événement ne commence, il y a quelques manières de tirer parti du social media pour le rendre encore plus visible, et d’ainsi mieux appréhender l’expérience de votre audience.
Étudier le marché
Avant de commencer à promouvoir votre événement, il est préférable de sonder les attentes de votre audience. Le social media est un excellent terrain pour faire de telles recherches. Vous pourrez vous faire une meilleure idée de ce qui fonctionne et ce qui fonctionne moins en jetant un coup d’oeil à des pages d’événements similaires ou en suivant les hashtags qui vous semblent pertinents. Par exemple, le hashtag #salonevenementiel se révèle très utile lorsque l’on souhaite avoir un aperçu de ce qui se passe dans l’univers des professionnels de l’événementiel.
Promouvez votre événement sur les réseaux sociaux
Oubliez les affiches et les panneaux d’affichage au bord de la route. Rien n’est plus efficace que le social media pour générer du buzz autour de votre événement. Un moyen efficace est d’organiser des concours avec des dotations à la clé, éventuellement offrir des places gratuites à la personne qui identifiera correctement un intervenant, ou des réductions aux personnes qui partageront le post de l’événement.
Utilisation du Social media pendant l’événement
Le jour J est arrivé. Votre événement est sur le point de commencer, que vous le vouliez ou non. Alors, comment utiliser le social media de manière optimale ?
Diffuser sur écrans
Un social media wall est l’outil parfait pour encourager les interactions sur les réseaux sociaux lors de votre événement. Un live tweet wall ou social media wall est un moyen de diffuser en direct des tweets – ou n’importe quelle forme d’engagement social – sur un grand écran. Ainsi, d’un petit plus un peu fun, votre social media peut devenir une partie centrale et intégrale de votre événement.
Encouragez l’engagement Social media
L’utilisation d’une Social timeline peut aussi vous aider au niveau de l’engagement de votre audience. Les invités, désireux de voir leur nom s’afficher en haut de l’écran, seront ainsi incités à tweeter ou poster sur l’événement. Assurez-vous juste que vous ayez choisi le hashtag approprié pour l’occasion, la capacité de mémorisation et de facilité à l’utiliser pouvant entraîner une différence importante dans le taux d’engagement.
Diffuser le hashtag sur un Social wall et partout ailleurs autour de l’événement représente également un point essentiel pour encourager l’engagement.
Poster du contenu exclusif
Lorsque quelqu’un prend le temps de suivre les comptes social media de votre événement, faites en sorte de lui montrer cela en vaut la peine.
En plus d’offrir des prix avant l’événement à vos followers, donnez leur accès à du contenu exclusif lors de l’événement. Emmenez-les en backstage. Donnez-leur l’opportunité de rencontrer des invités. Laissez-leur le sentiment qu’ils sont au cœur de l’événement. Encore une fois, diffuser ces petites actions sur les réseaux sociaux permettra d’accroitre le buzz.
Utilisation du social media après l’événement
Ça y est, la partie de plaisir est finie. Bien sur, votre événement a eu un succès retentissant, mais tout le travail sur le Social media ne s’arrête pas ici.
Solliciter des retours de la part de vos abonnés
Que pensent les personnes qui sont allées à votre événement ? Sont-elles satisfaites, déçues ou indifférentes ? Il est important de connaître ce genre de feedback pour pouvoir être capable d’offrir une meilleure prestation la prochaine fois.
Faites un tour sur les plateformes de réseaux sociaux pour vous renseigner sur la manière dont votre audience a accueilli votre événement. L’utilisation d’un formulaire en ligne pour récupérer des retours, ou poser directement des questions via Twitter, va vous donner des informations précieuses, autrement difficiles à collecter sans le social media. Afin d’encourager le nombre de retours, il est également intéressant d’offrir des prix comme des réductions pour votre prochain événement.
Utilisez les analytics issus du Social media
Vous pouvez obtenir des statistiques sur votre utilisation du social media avec des outils d’analytics, comme le hashtag tracking. Vous aurez ainsi des données sur l’utilisation, l’engagement et de nombreuses autres mesures. Cela peut représenter un outil extrêmement précieux pour vous aider à utiliser le social media de la meilleure des manières lors de votre prochaine occasion.
En résumé, le social media, aujourd’hui, doit jouer un rôle conséquent dans vos événements. Il apportera une valeur ajoutée considérable à son organisation et à son analyse. En utilisant les différents services que propose SocialWall.me, vous aurez toutes les cartes pour organiser le meilleur événement qu’il soit.
